Datenschutzerklärung
Stand: 14. Oktober 2026
1. Verantwortliche und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Onlineshop www.munds-design.de ist Sabrina Rosenthal, MUNDS Design, Weetzener Straße 4B, 30952 Ronnenberg, Deutschland. E-Mail: info@munds-design.de; Telefon: 05109 6799721.
2. Besuch unseres Shops
Beim Aufruf des Shops werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Sicherheit und Fehlerbehebung des Shops. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Für optionale Analyse- und Werbedienste gelten die nachfolgenden Einwilligungshinweise.
3. Bestellungen, Zahlungen und Kundenkonto
Bei einer Bestellung verarbeiten wir Ihre Kontakt-, Rechnungs-, Liefer- und Bestelldaten sowie Zahlungsstatus und Transaktionsinformationen zur Abwicklung des Vertrags, zur Lieferung und zur Bearbeitung von Rückgaben, Widerrufen und Reklamationen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflicht besteht, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Die für die Zahlung notwendigen Informationen werden vom jeweiligen im Checkout ausgewählten Zahlungsdienst verarbeitet. Für die Zustellung erhalten die eingesetzten Versanddienstleister die erforderlichen Lieferdaten. Soweit für ein Produkt eine externe Herstellung oder Auftragsabwicklung vorgesehen ist, werden die dafür benötigten Bestell- und Gestaltungsdaten an den beauftragten Produktions- oder Fulfillmentdienstleister weitergegeben. Auch eingesetzte IT-, Rechnungs- und Buchhaltungsdienstleister können im erforderlichen Umfang Daten erhalten.
Für das Kundenkonto werden E-Mail-Adresse, Kontozuordnung und Bestellinformationen verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt über den von Shopify bereitgestellten Anmeldeablauf. Angaben, die für die Bestellung erforderlich sind, sind im Bestellprozess entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann die Bestellung gegebenenfalls nicht abgewickelt werden.
4. Personalisierung, Kindernamen und Fotos
Für personalisierte Karten und andere individuelle Produkte verarbeiten wir Ihre übermittelten Namen, Anlassdaten, Texte und gegebenenfalls Fotos zur vereinbarten Gestaltung und Herstellung. Bei Einschulungsprodukten können dies auch Namen und Einschulungsdaten eines Kindes sein. Der Shop richtet sich an erwachsene Bestellende; die Verarbeitung der von ihnen übermittelten Kindernamen ist Bestandteil der gewünschten Personalisierung.
Eigene Daten der bestellenden Person verarbeiten wir, soweit erforderlich, nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Daten anderer abgebildeter oder genannter Personen verarbeiten wir, soweit die Interessenabwägung dies zulässt, nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Ausführung der vom Bestellenden gewünschten individuellen Gestaltung. Bitte übermitteln Sie nur Inhalte, zu deren vereinbarter Verwendung Sie berechtigt sind. Kundenfotos und Personalisierungsdaten sind nicht zur Veröffentlichung oder Werbung bestimmt. Eine solche zusätzliche Nutzung benötigt eine gesonderte rechtliche Grundlage.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei vertragsbezogenen Anliegen gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
6. Shopify
Unser Shop und das Kundenkonto werden über Shopify betrieben. Shopify verarbeitet insbesondere technische Nutzungsdaten sowie die für Shopbetrieb, Bestellungen und Kundenkonto erforderlichen Informationen. Shopify kann dabei für bestimmte Verarbeitungen als Auftragsverarbeiter und bei eigenen Diensten als eigenständig Verantwortlicher handeln. Informationen zu den jeweils zuständigen Shopify-Gesellschaften, der Datenverarbeitung und internationalen Übermittlungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify und den Shopify-Datenschutzhinweisen für Verbraucher.
7. Cookies, Analyse und Einwilligung
Der Shop verwendet einen Cookie-Banner zur Einwilligungsverwaltung. Soweit Cookies oder ähnliche Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist eine Einwilligung nach § 25 Absatz 2 TDDDG nicht erforderlich. Für andere Speicherungen auf Ihrem Endgerät oder Zugriffe auf dort vorhandene Informationen ist grundsätzlich Ihre Einwilligung nach § 25 Absatz 1 TDDDG erforderlich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
Für einwilligungspflichtige Analyse und Werbung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Unterstützung bei Ihren Datenschutzeinstellungen benötigen. Informationen zu Shopify-Cookies finden Sie unter Shopify: Cookies.
8. Facebook und Instagram
Der Shop ist mit dem Dienst Facebook & Instagram von Meta verbunden. Die Integration ermöglicht Produktbereitstellung und, soweit entsprechende Trackingfunktionen aktiviert sind und Ihre Einwilligung vorliegt, die Messung von Werbewirkung und die Zuordnung von Shopbesuchen oder Käufen zu Anzeigen. Bei aktiviertem Tracking können unter anderem aufgerufene Seiten, Produkt- und Kaufereignisse, technische Geräteinformationen, IP-Adresse und Kennungen an Meta übermittelt werden. Einwilligungspflichtige Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und, bei Zugriffen auf Ihr Endgerät, § 25 Absatz 1 TDDDG.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited ein maßgeblicher Anbieter. Meta verarbeitet Daten auch für eigene Zwecke; bei bestimmten Erhebungs- und Übermittlungsvorgängen kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen. Einzelheiten finden Sie in der Meta-Datenschutzrichtlinieund den Bedingungen für Meta Business Tools. Umfang und Empfänger hängen von den tatsächlich aktivierten Funktionen ab.
9. Pinterest
Der Shop ist mit Pinterest verbunden. Die Integration dient der Produktbereitstellung und, soweit entsprechende Trackingfunktionen aktiviert sind und Ihre Einwilligung vorliegt, der Messung und Zuordnung von Werbewirkung. Dabei können Seitenaufrufe, Produkt- und Kaufereignisse sowie technische Informationen und Kennungen an Pinterest übermittelt werden. Einwilligungspflichtige Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und bei Zugriffen auf Ihr Endgerät § 25 Absatz 1 TDDDG.
Für Personen im EWR und der Schweiz nennt Pinterest Pinterest Europe Ltd., Waterloo Exchange, 3rd Floor, Waterloo Road, Dublin 4, Irland, und Pinterest, Inc., 651 Brannan St., San Francisco, CA 94107, USA, als gemeinsam Verantwortliche. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Pinterest.
10. Judge.me Reviews
Wir verwenden Judge.me Reviews von Judge.me Ltd. zur Verwaltung und Darstellung von Produktbewertungen. Dabei können Bestell- und Produktzuordnungen, Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt einer abgegebenen Bewertung verarbeitet werden. Judge.me verarbeitet von uns übermittelte Käufer- und Bewertungsdaten grundsätzlich in unserem Auftrag. Eine veröffentlichte Bewertung kann mit dem gewählten Anzeigenamen und ihren freiwillig eingereichten Inhalten für andere Besucher sichtbar sein.
Die Organisation und Darstellung von Bewertungen kann auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruhen; unser berechtigtes Interesse ist die transparente Darstellung von Kundenerfahrungen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Werbliche Bewertungsanfragen per E-Mail setzen die hierfür erforderliche Einwilligung oder eine anderweitige gesetzliche Erlaubnis voraus. Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Judge.me sowie den Hinweisen zur Auftragsverarbeitung.
11. Internationale Übermittlungen
Bei Shopify, Meta, Pinterest und Judge.me können Daten auch außerhalb des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA oder im Vereinigten Königreich. Soweit einschlägig, beruht eine Übermittlung auf einem gültigen Angemessenheitsbeschluss. Fehlt ein solcher, kommen die gesetzlich vorgesehenen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen, in Betracht. Die Anbieter erläutern ihre jeweils verwendeten Übermittlungsgrundlagen in den verlinkten Datenschutzhinweisen und Vertragsbedingungen. Sie können uns um Informationen zu den für unsere Verarbeitung eingesetzten Garantien bitten.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Vertrags- und Rechnungsdaten unterliegen gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für Personalisierungs- und Fotodaten sind Herstellung, Abwicklung der Bestellung und gegebenenfalls die Bearbeitung von Ansprüchen maßgeblich. Kontaktanfragen werden nach Abschluss gelöscht, soweit keine weitere Erforderlichkeit oder Aufbewahrungspflicht besteht. Einwilligungsnachweise können zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Verteidigungszwecke aufbewahrt werden. Technische Kennungen und Trackingdaten unterliegen zusätzlich den Lösch- und Aufbewahrungsregeln der jeweiligen Anbieter.
13. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen eine zuständige Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@munds-design.de. Falls erforderlich, bitten wir um angemessene Informationen zur Prüfung Ihrer Identität.
14. Änderungen
Wir passen diese Erklärung bei Änderungen der Verarbeitung oder rechtlichen Anforderungen an. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite bereitgestellt.